LVR STUDIO / INFORMATIONS
VOS DONNÉES.
VOS DROITS.
Comment LVR Studio collecte, utilise et protège les données liées aux demandes et aux galeries privées.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’exploitant de LVR Studio : [nom et prénom légaux à compléter]. Contact : contact.lvr.photo@gmail.com. Adresse postale : [à compléter dans les mentions légales].
2. Données traitées
Le formulaire de contact peut recueillir le nom, le prénom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le type de projet, le lieu ou secteur envisagé et le message. Dans le cadre d’une prestation, des informations complémentaires nécessaires à son organisation, sa facturation et sa livraison peuvent être traitées. Les galeries privées utilisent des codes d’accès et des fichiers photographiques associés à une galerie.
3. Finalités et bases juridiques
- Répondre à une demande et préparer un devis : mesures précontractuelles prises à la demande de la personne.
- Gérer la réservation, la séance, la livraison et le suivi : exécution du contrat.
- Établir et conserver les factures et pièces justificatives : obligation légale.
- Gérer les réclamations et défendre les droits : intérêt légitime et/ou obligations légales selon le contexte.
- Publier une photographie identifiable à des fins de communication : autorisation distincte lorsque celle-ci est requise.
4. Caractère obligatoire des informations
Les champs signalés comme obligatoires dans le formulaire sont nécessaires pour identifier et traiter la demande et permettre une réponse. Si ces informations ne sont pas fournies, LVR Studio peut ne pas être en mesure de donner suite. Le lieu ou secteur est facultatif lorsqu’il n’est pas marqué comme obligatoire.
5. Destinataires et prestataires
Les demandes envoyées par le formulaire sont traitées au moyen de Netlify Forms et peuvent donner lieu à une notification à l’adresse professionnelle de contact. Les galeries privées, codes d’accès et fichiers photographiques utilisent Supabase. Seules les personnes autorisées à gérer la prestation ou l’administration technique doivent accéder aux données nécessaires.
Les entités juridiques contractantes, régions d’hébergement, sous-traitants ultérieurs, durées de conservation techniques et éventuels transferts hors Espace économique européen doivent être vérifiés dans les paramètres du compte et les documents contractuels à jour de Netlify et Supabase. Les garanties de transfert applicables doivent être précisées si des données sont transférées hors EEE.
6. Durées de conservation prévues
- Demandes de prospects non suivies d’une prestation : durée cible maximale de 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect, sous réserve des recommandations et règles applicables.
- Galeries privées : accès prévu pendant 30 jours à compter de leur mise à disposition.
- Fichiers photographiques de travail et fichiers livrés : durée cible de 6 mois après livraison, hors conservation nécessaire à une obligation légale ou à la gestion d’un litige.
- Pièces comptables : durée légale applicable, notamment 10 ans pour les documents comptables concernés.
Ces durées constituent les règles de gestion visées par LVR Studio. Elles ne doivent être considérées comme effectivement appliquées qu’après mise en place et vérification des suppressions dans Netlify, Supabase, les boîtes e-mail, exports et sauvegardes. Une revue des demandes de contact est prévue tous les six mois ; les données devenues inutiles doivent être supprimées ou anonymisées sans attendre cette revue.
7. Droits des personnes
Selon les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, vous opposer à certains traitements et, lorsque les conditions sont réunies, exercer votre droit à la portabilité. Vous pouvez également retirer un consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci, sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur.
Pour exercer vos droits : contact.lvr.photo@gmail.com. Une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
8. Sécurité
LVR Studio met en œuvre des mesures raisonnables pour limiter les accès aux données et protéger les galeries. Les codes d’accès sont destinés aux personnes autorisées et ne doivent pas être partagés publiquement. Aucun secret technique ou clé d’administration ne doit être exposé dans le code accessible au public.
9. Mineurs et photographies
Lorsqu’une prestation concerne un mineur ou qu’une photographie permet d’identifier un mineur, les autorisations et garanties requises doivent être recueillies auprès des représentants légaux conformément au droit applicable. La publication à des fins de communication reste distincte de la réalisation de la prestation.
10. Mise à jour
Cette politique est mise à jour en cas d’évolution des formulaires, des prestataires, des finalités, des durées ou des outils utilisés. Date de mise à jour : 30 octobre 2026.
Dernière mise à jour : 30 octobre 2026.
